Sanggau - Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Sanggau kembali melaksanakan kegiatan Pembinaan Kearsipan di Badan Perencanaan Pembangunan, Riset dan Inovasi Daerah (Bapperida) Kabupaten Sanggau dan Dinas Sosial, Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak, dan Keluarga Berencana (Dinsos P3AKB) Kabupaten Sanggau. Kegiatan ini sekaligus menjadi rangkaian terakhir pelaksanaan Pembinaan Kearsipan pada 27 Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Sanggau.
Pembinaan Kearsipan merupakan salah satu upaya untuk meningkatkan kualitas penyelenggaraan kearsipan di setiap Perangkat Daerah agar pengelolaan arsip dapat dilaksanakan secara tertib, sistematis, sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan, serta mampu mendukung tata kelola pemerintahan yang efektif, efisien, dan akuntabel.
Dalam pelaksanaannya, Tim Pembinaan memberikan pendampingan serta evaluasi terhadap penyelenggaraan kearsipan, mulai dari penciptaan arsip, penataan dan pemberkasan, penggunaan klasifikasi arsip, penerapan jadwal retensi arsip (JRA),pemeliharaan arsip, hingga penyusutan arsip. Selain itu, tim juga memberikan masukan dan solusi atas berbagai kendala yang dihadapi perangkat daerah dalam pengelolaan arsip.
Dengan berakhirnya kegiatan pembinaan di Bapperida dan Dinsos P3AKB, seluruh target pembinaan pada 27 Perangkat Daerah Kabupaten Sanggau telah terlaksana sesuai rencana. Diharapkan hasil pembinaan ini dapat menjadi bekal bagi setiap Perangkat Daerah dalam meningkatkan kualitas pengelolaan arsip secara berkelanjutan, sehingga arsip dapat dikelola sebagai sumber informasi, alat bukti, dan memori organisasi yang bernilai.
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Sanggau menyampaikan apresiasi dan terima kasih kepada seluruh Perangkat Daerah yang telah mendukung serta berpartisipasi aktif selama pelaksanaan pembinaan kearsipan. Sinergi dan Komitmen yang telah terjalin diharapkan dapat terus dipertahankan sebagai wujud bersama dalam membangun budaya tertib arsip di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Sanggau.
Ke depan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Sanggau akan terus berkomitmen memberikan pendampingan, pembinaan, dan pengawasan penyelenggaraan kearsipan guna mewujudkan pengelolaan arsip yang semakin berkualitas. Melalui kolaborasi seluruh Perangkat Daerah, diharapkan penyelenggaraan kearsipan di Kabupaten Sanggau semakin baik dan mampu mendukung pelayanan publik serta penyelengaraan pemerintahan yang profesional, transparan, dan akuntabel.