Pengawasan Kearsipan di Kantor Kecamatan Balai

Pada hari Selasa tanggal 7 Juni 2022 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Sanggau melalui Bidang Pengawasan Pembinaan dan Sistem Informasi Kearsipan melaksanakan kegiatan pegawasan kearsipan di Kantor Camat Balai. Tiba di Kantor Camat Balai Tim dari Dinas DKP disambut oleh Sekretaris Kecamatan Balai Bapak Ayus, S.Pd, MM di ruang kerja beliau. Kepala Bidang Wasbinsik Ibu Sri Suharti, S.IP menyampaikan maksud dan tujuan tim dari DKP datang ke Kantor Camat Balai adalah untuk melaksanakan Pengawasan Kearsipan. Adapun kegiatan pengawasan kearsipan adalah kegiatan rutin DKP setiap tahun dalam melaksanakan pemeriksaan pengelolaan kearsipan yang dilaksanakan perangkat daerah apakah sudah sesuai dengan aturan yang berlaku.

Setelah dari ruang sekretaris kecamatan tim diarahkan bertemu dengan Plt. Kasubbag Umum dan Kepegawaian Ibu Lidia Caroline Christian, S.IP. Kemudian tim pengawasan kearsipan melakukan pemeriksaan berkas-berkas yang sudah disiapkan oleh staf kantor camat balai. Tim memeriksa surat-surat yang diciptakan oleh Kantor Kecamatan Balai, dengan melihat struktur isi surat apakah sudah sesuai dengan Tata Naskah Dinas yang berlaku di Kabupaten Sanggau. Kemudian tim juga melihat pengelolaan kearsipan seperti penataan arsip, penyimpaan arsip dan pemberkasan arsip-arsip yang terdapat pada kantor kecamatan balai apakah sudah sesuai dengan ketentuan yang berlaku.